Política de privacidad

POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE LA INFORMACIÓN DE LA ÉCOLE BON SOLEIL S.L.

1.- DERECHO DE INFORMACIÓN

En aplicación de lo dispuesto en el artículo 11 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (en adelante LOPDGDD) y el artículo 13 del Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 (RGPD), se describe cómo se tratan los datos personales en École Bon Soleil.

1.1.- Definiciones

Se entiende por:

1) Datos personales: cualquier información sobre una persona física identificada o identificable (el interesado). Se considera persona física identificable a cualquier persona cuya identidad pueda determinarse, directa o indirectamente, mediante un identificador, como un nombre, un número de identificación, datos de localización, un identificador en línea, o uno o varios elementos propios de la identidad física, fisiológica, genética, psíquica, económica, cultural o social de dicha persona.

2) Tratamiento: cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o un conjunto de datos personales, por procedimientos automatizados o no, como la recogida, el registro, la organización, la estructuración, la conservación, la adaptación, la modificación, la extracción, la consulta, la utilización, la comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.

3) Elaboración de perfiles: cualquier forma de tratamiento automatizado de datos personales consistente en utilizar dichos datos para evaluar aspectos personales de una persona física; especialmente para analizar o predecir aspectos relativos al rendimiento profesional, la situación económica, la salud, las preferencias personales, los intereses, la fiabilidad, el comportamiento, la ubicación o los movimientos de dicha persona.

4) Seudonimización: tratamiento de datos personales de forma que no puedan atribuirse a un interesado sin utilizar información adicional, siempre que dicha información esté separada y sujeta a medidas técnicas y organizativas dirigidas a garantizar que la información personal no se atribuya a una persona física identificada o identificable.

5) Fichero: es un conjunto estructurado de datos personales accesibles siguiendo criterios determinados, tanto si está centralizado, descentralizado o repartido de forma funcional o geográfica.

6) Responsable del tratamiento o responsable: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio o cualquier otro organismo que, solo o junto con otros, decide la finalidad del tratamiento.

7) Encargado del tratamiento o encargado: la persona física o jurídica, autoridad pública, servicio o cualquier otro organismo que trata datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

8) Destinatario: la persona a la que se comunican datos personales, tanto si es un tercero como si no. No obstante, las autoridades públicas que pueden recibir datos personales en el marco de una investigación concreta no deberán considerarse destinatarios.

9) Tercero: persona física o jurídica, autoridad pública, servicio u organismo distinto del interesado, del responsable del tratamiento, del encargado del tratamiento y de las personas autorizadas para tratar los datos personales bajo la autoridad directa del responsable o del encargado.

10) Consentimiento del interesado: cualquier manifestación de voluntad libre, específica, informada e inequívoca por la que el interesado acepta, mediante una declaración o una acción afirmativa clara, el tratamiento de datos personales que le conciernen.

11) Autoridad de control: la autoridad pública independiente establecida por un Estado miembro, conforme a lo dispuesto en el artículo 51 del RGPD.

12) Tratamiento transfronterizo:
a) El tratamiento de datos personales efectuado en el contexto de las actividades de establecimientos en más de un Estado miembro de un responsable o de un encargado del tratamiento en la Unión Europea, si el responsable o el encargado está establecido en más de un Estado miembro, o

b) El tratamiento de datos personales efectuado en el contexto de las actividades de un único establecimiento de un responsable o de un encargado del tratamiento en la Unión, pero que afecta o puede afectar sustancialmente a interesados en más de un Estado miembro.

1.2.- ¿Quién decide sobre el uso que se dará a los datos y los medios que se utilizarán para su tratamiento?

El responsable del tratamiento es École Bon Soleil

1.3.- ¿Quién vigila que se apliquen correctamente todas las normas que regulan el tratamiento de la información en École Bon Soleil?

El delegado de protección de datos es CIPDI Tratamiento de la información SL, con domicilio en Mataró, c/Sant Agustí nº 1 1º 1ª, dpd@cipdi.com.

1.4.- ¿Con qué finalidad se tratarán sus datos, cuál es la base jurídica de estos tratamientos y durante cuánto tiempo se conservarán?

1.5.- ¿Realizamos algún tratamiento de sus imágenes?

El responsable del tratamiento documenta los eventos de carácter público que organiza con fotografías y vídeos con la finalidad de difundirlos en su web u otros espacios públicos de difusión de información como: la propia web, las redes sociales donde el responsable del tratamiento tenga perfil creado y publicaciones propias o en prensa. Puede obtener más información sobre este apartado consultando la web del responsable del tratamiento o contactando con su DPD.

1.6.- ¿Quién podrá acceder y conocer el contenido de sus datos?

Para dar cumplimiento a las finalidades mencionadas, pueden tener acceso a los datos personales las personas y entidades que se enumeran a continuación. Su acceso estará limitado a los datos necesarios para desarrollar las funciones del responsable del tratamiento. Con todas las entidades y personas destinatarias se han firmado acuerdos de confidencialidad y/o convenios específicos en los que se regula el acceso a la información, las medidas de seguridad y el uso que se puede hacer de los datos. Puede tener acceso a los datos:

• El personal debidamente autorizado por el responsable del tratamiento.
• Los proveedores necesarios para dar cumplimiento a los servicios que solicita o para cumplir las obligaciones legales y contractuales.
• La administración pública en el ámbito de sus competencias.
• Redes sociales, siempre que haya consentido previamente la difusión de sus datos identificativos.
• Puede ampliar esta información consultando al Delegado de Protección de Datos.

1.7.- ¿Se realizan tratamientos transfronterizos de datos?

El responsable del tratamiento utiliza los siguientes programas, que pueden implicar transferencia de datos fuera del espacio Schengen:

i. Google (G-Suite). Para más información sobre las políticas de privacidad de G-Suite puede visitar el siguiente enlace: https://support.google.com/a/answer/2888485?hl=es
ii. Microsoft. Para más información: https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement
iii. Mailchimp. Para más información: https://www.intuit.com/privacy/statement/
iv. Managebac. Para más información: Privacy Policy – ManageBac.
v. Turnitin. Para más información: Privacy and Security (turnitin.com).
vi. Redes sociales anunciadas en nuestra web.

En estos casos la transferencia de datos se realiza a países considerados adecuados por disponer de una decisión de adecuación por la Comisión Europea; o bien conforme a las garantías exigidas por el RGPD, como disponer de cláusulas tipo de protección de datos aprobadas por la Comisión Europea.
Toda la información sobre los derechos de los usuarios que han permitido el tratamiento digitalizado se encuentra en los avisos legales de las webs que contienen los programas y aplicaciones. Como el acceso es libre, se da por reproducido todo el contenido de los avisos. Dada la extensión de las políticas publicadas, puede solicitar una copia dirigiéndose al responsable del tratamiento o al delegado de protección de datos, en las direcciones indicadas en el apartado 1.2 de este documento.

1.8.- ¿Qué derechos tienen los interesados y titulares de los datos?

Derecho de acceso. Regulados en el artículo 15 del RGPD 2016/679 de 27 de abril de 2016. Permite solicitar al responsable del tratamiento obtener gratuitamente toda la información que tenga sobre sus propios datos personales y sobre las comunicaciones que se hayan hecho, o que se prevea hacer.
Derecho de rectificación. Regulados en el artículo 16 del RGPD. Permite solicitar al responsable del tratamiento que cambie el contenido de la información sobre su persona y sus datos, siguiendo sus instrucciones.

Derecho de supresión. Regulados en el artículo 17 del RGPD 2016/679. Consiste en pedir al responsable del tratamiento que elimine cualquier información sobre el titular de los datos. La supresión implica bloquear todos los datos y conservarlos a disposición de las administraciones públicas durante el plazo previsto para que prescriba el derecho a ejercer acciones legales.

Derecho a limitar el tratamiento. Regulado en el artículo 18 del RGPD 2016/679 de 27 de abril de 2016. Permite pedir al responsable del tratamiento limitar el tratamiento de sus datos cuando se cumpla alguna de las siguientes condiciones:

• Los datos personales no sean exactos;
• El tratamiento sea ilícito;
• Al responsable del tratamiento ya no le sea necesario tratar los datos;
• Cuando los motivos para dejar de tratar los datos alegados por el afectado prevalezcan sobre los del responsable del tratamiento.

Derecho a la portabilidad de la información. Artículo 20 del RGPD 2016/679 de 27 de abril de 2016. Permite solicitar al responsable del tratamiento que facilite los datos personales del titular en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, a fin de transmitirlos a otro responsable del tratamiento cuando el tratamiento se realice por medios automatizados y esté basado en el consentimiento expreso.

Derecho de oposición. Regulado en el artículo 21 del RGPD 2016/679 de 27 de abril de 2016. Permite solicitar al responsable del tratamiento que trate los datos siguiendo instrucciones determinadas realizadas por el titular de la información personal.

Derecho a la revocación del consentimiento. Regulados en el artículo 13.2.c) del RGPD 2016/679 de 27 de abril de 2016. Permite al titular de los datos notificar al responsable del tratamiento que le retira el consentimiento que le dio para tratar sus datos.

Derechos a no estar sujeto a decisiones individuales automatizadas. Permite solicitar al responsable del tratamiento que las decisiones con efectos jurídicos no sean tomadas exclusivamente por máquinas.
Para ejercer los anteriores derechos puede dirigirse por escrito a las direcciones del responsable del tratamiento, o enviar un correo electrónico a la dirección lopd@bonsoleil.es con el texto “PROTECCIÓN DE DATOS” en el asunto y adjuntando una fotocopia de su DNI, NIE o pasaporte en ese correo.

1.9.- ¿Cómo se puede presentar una reclamación?

Si considera que se han vulnerado sus derechos, el organismo competente para conocer de la correcta aplicación de las normas sobre tratamiento de la información es la Agencia Española de Protección de Datos, con domicilio en la Calle Jorge Juan nº 6 de Madrid.

1.10.- ¿Qué obligaciones tengo como interesado?

El afectado debe aportar información veraz y actualizada en todos los procesos de recogida de datos, siendo responsable en caso de vulnerar esta obligación.
En función de la solicitud que haga el afectado, los datos obligatorios ya están marcados en los formularios de recogida. Si no se facilitan los datos obligatorios, podría perjudicarse el derecho a participar en la actividad o impedir que se pueda facilitar el servicio solicitado.

1.11.- ¿Puede el responsable del tratamiento elaborar perfiles?

Para prestar una atención más personalizada, exacta y eficaz al usuario, en ocasiones es necesario elaborar los perfiles de los destinatarios de los servicios. No se elaboran perfiles sin la intervención directa de una persona física.

2.- CONSENTIMIENTO DEL USUARIO

Se entiende que el usuario acepta las condiciones propuestas si pulsa el botón ‘ACEPTAR’ que se encuentra en los formularios de recogida de datos, o si envía un mensaje por correo electrónico a las direcciones de contacto que figuran en la web.
Los datos personales se guardan en la base de datos general de administración del responsable del tratamiento, que, en todo caso, garantiza las medidas técnicas y organizativas para preservar la integridad y la seguridad de la información que trata.

3.- SEGURIDAD

La base de datos general está dotada del preceptivo documento de seguridad y dispone de todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, uso indebido, alteración, acceso no autorizado o robo de los datos que nos facilite. El tratamiento de los datos personales se ajusta a lo dispuesto en la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos y garantía de los derechos digitales y el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016.

4.- USO DE DIRECCIONES IP

Para facilitar la búsqueda de recursos que consideramos pueden ser de su interés, puede encontrar en esta web enlaces a otras páginas.
Esta política de privacidad solo se aplica a esta web. El responsable del tratamiento no garantiza el cumplimiento de estas normas en otros sitios web, ni se responsabiliza de los accesos mediante enlaces desde este sitio.